$$المشروع من الفكرة للتنفيذ$$

$$المشروع من الفكرة للتنفيذ$$

بسم الله الرحمن الرحيم

بقلم: د.محمد اكرم العدلوني

مفهوم المشروع وادارة المشروعات

المشروع هو اي عمل لة بداية ونهاية يتم انشاؤة لتحقيق اهداف محددة ضمن معايير متفق عليها سواء معيار الكلفة او معيار الزمن او معيار النوعية والمقصود بادارة المشروعات هو اتباع افضل الطرق والاساليب لاستخدام الموارد المتاحة سواء المهارات او القدرات او المعلومات او المعدات او التقنيات او المال او الموارد البشرية من اجل تحقيق افضل النتائج الممكنة لتحقيق مشروع ما ضمن الكلفة والنوعية والزمن المتفق علية.

فكرة المشروع

وتنشا فكرة اي مشروع من خلال التحديات المحيطة او الفرص المتاحة. وفي الحياة العملية العادية يمكن ان تنشا الفكرة من اي مستوى اداري كان. وكذلك في الحياة التعليمية يمكن ان تنشا الفكرة من المدرسين او الطلاب او الاداريين ومن الممكن ان تنشا فكرة المشروع في العائلة ايضا ويدعى مشروع عائلي. او من الممكن ان ينشا مشروع ما من مجموعة من المهتمين في قضية ما ثقافية او تربوية او فكرية او اقتصادية ويمكن ان تكون على مستوى الافراد او المجموعات او الدول. اي ان المشروع يمكن ان يولد عندما يصل مستوى التفاعل بين احد الاشخاص والمشكلة او التحدي الذي يواجهة او الفرصة التي تواتية الى اعلى درجة ممكنة ثم يتخذ قرارا بتبني المشروع والبدء في تنفيذة وافضل طريقة للحصول على اكبر عدد ممكن من الافكار لمشروع ما هي طريقة العصف الذهني.

دورة حياة المشروع ومقوماتة

يقول Martion Haynes:مر اي مشروع من المشاريع بعدة مراحل وهي : التعريف والتخطيط والتنفيذ والتكميل والمقومات الاساسية للمشررع هي : النوعية(المعايير) والكلفة(الميزانية) والزمن(الجدول الزمني).

1- تعريف المشروع
لكي يتم انضاج فكرة المشروع وبلورتها بشكل نهائي ينبغي اتباع الخطوات السبعة التالية:
الدراسة والتحليل
كتابة تعريف المشروع
تحديد الاهداف النهائية
تقييم البدائل
اختيار الاستراتيجيات البديلة
مقارنة الايجابيات والسلبيات
اتخاذ القرار المناسب
وقبل التحرك للبدء في تنفيذ فكرة المشروع لا بد من عمل دراسة جدوى شاملة والتحضير للاجابة على كل الاسئلة الاساسية من خلال:

1- دراسة السوق
2- الاختبار الميداني
3- دراسات الكمبيوتر

2- تخطيط المشروع
وفي هذة المرحلة يتم وضع خطة متكاملة للمشروع من خلال الخطوات العشرة الاساسية التالية:
وضع اهداف المشروع
اختيار الاستراتيجية الملائمة
تجزئة المشروع الى خطوات
تحديد معايير الاداء والوقت اللازم للتنفيذ
تحديد التسلسل الملائم لكل خطوة
الكلفة الكافية
عدد العاملين المطلوبين
تحديد الاحتياجات التدريبية
تحديد السياسات والاجراءات الضابطة في العمل

3- تنفيذ المشروع
خلال فترة البدء في تنفيذ المشروع يقوم مدير المشروع بالتنسيق بين كل عناصر المشروع الواحد وعملية التنسيق هذة تتضمن عدة مسؤوليات هي:

أ- السيطرة على العمل ورقابة ومتابعة تنفيذ المشروع حسب الخطة المرسومة:
حيث تعتبر السيطرة العملية الاساسية خلال تنفيذ المشروعوتعتبر الخطة المرسومة التي حددت مقومات المشروع وهي: ( الموازنة والجدول الزمني والنوعية ) الاداة المهمة لهذة العملية. هذة المقومات هي بحد ذاتها "معايير الاداء" التي على اساسها تتم عملية القياس وعملية السيطرة تستلزم ثلاث خطوات اساسية هي:
1 تحديد المعايير
2 رقابة الاداء
3 تصحيح الاداء

ب- توفير التغذية الراجعة للعاملين في مشروع لاطلاعهم على تقدم العمل:وتمر هذة الخطوة بدورة مستمرة تبدا بالنوايا والاعمال والنتائج وتنتهي بالتغذية الراجعة وهكذا دواليك.

ج- اجراء عملية التفاوض حول المواد والتجهيزاتوالخدمات اللازمة للمشروع:التفاوض عملية في غاية الاهمية حيث تستهلك 20% من وقت مدير المشروع والتفاوض واحدة من الطرق والاساليب المتبعة لحل الخلافات او الاختلافات وتساهم بشكل فاعل في نجاح المشروع والتفاوض عملية نقاش بين طرفين بهدف الوصول الى اتفاق حول قضايا مختلف عليها في الوقت الذي لا يملك كلا الطرفين السلطة او القدرة او الرغبة لاكراة الطرف الاخر على تقبل النتيجة المرغوبة.

د- حل الخلافات والمشكلات التي تواجة التنفيذ:
لاشك ان الذي يعمل يخطيء والذي ينفذ مشروعا ما تاوجهة تحديات والذي يتعامل مع الناس لا بد وان يتفق معهم احيانا ويختلف احيانا اخرى وهذا امر طبيعي وهناك اربع استراتيجيات يمكن اتباعها حسب الحالة الخلافية القائمة وهي: استراتجية المطالبة او استراتيجية المساومة او استراتيجية التنازل او استراتيجية حل الخلافات وتجاوز المشكلات

4- تكميل المشروع

عند مقاربة المشروع من الانتهاء يلجا مدير المشروع مع فريقة الى مراجعة نتائج المشروع اذ ان الهدف النهائي من ادارة اي مشروع هو الحصول على نتائج مرضية وهذا يعني بالضرورة او نوعية المواصقات وكلفة المشروع ووقت تنفيذة تمت كما خُطط لها ويتبع هذة الخطة تقييم شامل لمشروع من كل نواحية الادارية والمالية والبشرية والفنية والاجرائية وطبيعة عمل الفريق وطبيعة المشكلات التي واجهتهم وكيف تم التغلب عليها وماشابة ذلك من القضايا.